MS Office фишки

Горячие клавиши Word и Excel

В современном мире мы уже не можем обходиться без текстового и табличного редактора известного всем бренда. И чем больше мы им пользуемся, тем больше мы понимаем насколько громадный функционал в него заложен, и нам хочется воспользоваться этими возможностями. Зачастую чтоб воспользоваться какой-то функцией необходимо заходить в соответствующее меню и искать нужную нам команду или функцию, а это потеря времени. Разработчики уже подумали о том чтоб упростить нам эту задачу.

Я сам пользуюсь некоторыми сочетаниями клавиш и часто меня спрашивают как сделать ту или иную операцию. Вот и получилась такая вот подборка. Более подробно см.далее

Маленькие хитрости при работе в офисных программах

Иногда, когда мы работаем в Microsoft Office Word или Excel, просто не задумываемся, что это не просто печатная машинка (я о Word) и не просто сетка для построения таблицы.

Каждый из этих продуктов имеет довольно сложный и мощный инструмент для работы с текстовыми и соответственно табличными данными.

Однозначно я не претендую на замену Microsoft Office – help, просто хочу показать на сколько могут быть полезными знания некоторых мелочей (возможностей), выше названных продуктов.

1. Иногда, когда мы копируем что-то с одного документа (Word), а потом вставляем в другой документ, и вдруг меняется форматирование нового фрагмента. Оказывается этого просто избежать, достаточно сделать "Специальную вставку" через меню "Правка"

Если вы часто повторяете эту операцию, то кнопку можно вынести на панель, как в моем примере.

Задача: необходимо сделать проверку результата на попадание в диапазон

Вариант 1. Используем только ЕСЛИ, удобно когда результатов должно быть больше чем просто истина и ложь

Вариант 2. Можно использовать И.(взято из форума) На пример в ячейке написано «от 10 до 30»

Вариант 3. Всё тоже И только проще

Необходимо подсчитать сколько записей в столбце содержат искомый текст. Имеется таблица и ключевое слово, в моем случае это слово «запасу»

Сначала использовал формулу =НАЙТИ(1;A1:A1;1), при этом в ячейку я подставил не все слово, а только его часть (так- как по тексту могут быть сокращения, и чтоб их не пропустить).

Формулу протянул на все остальные ячейки. Как видим в ячейке есть сообщение об ошибке, с ним можно побороться другим выражением =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);"";1), где ошибку я заменил на пустое место, а остальное на единицу, которая потом как итог очень просто считается

СУММЕСЛИ

Часто необходимо включить в сумму только те, которые удовлетворяют определённому условию.

Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования] )

диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, указанному во втором аргументе.
критерий: Условие для суммирования, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из проверяемого диапазона. Если необходимо использовать операцию сравнения, то "логическое выражение" указывается без левого операнда и заключается в двойные кавычки (например, ">=100" — суммировать все числа, большие 100). Также можно использовать текстовые значения (например, "яблоки" — суммировать все значения, находящиеся напротив текста "яблоки") и числовые (например, 300 — суммировать значения в ячейках, значения в которых 300).
диапазон_суммирования: Необязательный аргумент, используется тогда, когда проверяемый диапазон и диапазон суммирования находятся в разных диапазонах. Если он не указан, то в качестве диапазона суммирования используется проверяемый диапазон (первый аргумент). Если он указан, то суммируются значения из ячеек этого диапазона, находящиеся "напротив" соответствующих ячеек проверяемого диапазона.

СЧЁТЕСЛИ

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих определённому условию. Если написать формулу СУММЕСЛИ(">10", A1:A10), будет подсчитана сумма значений из ячеек, значение в которых больше 10.Если же написать СЧЁТЕСЛИ(">10", A1:A10), будет подсчитано количество ячеек, значение в которых больше 10.

Синтаксис:

СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, указанному во втором аргументе. Из этого же диапазона происходит подсчёт количества ячеек.
критерий: Условие, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из первого аргумента. Условие записывается аналогично СУММЕСЛИ.

В примере выше фактически подсчитывается количество ячеек, содержащих текст "Яблоки".

Горячие клавиши Word и Excel

Я сам пользуюсь некоторыми сочетаниями клавиш и часто меня спрашивают как сделать ту или иную операцию. Вот и получилась такая вот подборка.

В этой подборке горячие клавиш Microsoft Word и Excel. Я надеюсь это поможет Вам сделать работу с программами более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word и Exce, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов.

Здесь рассмотрены различные сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие часто используемые клавиши быстрого вызова Microsoft Word и Excel.